" Opportunities don't happen, you create them... "

Administratieve ondersteuning

DJANCO verzorgd niet enkel detacheringen maar helpt eenmanszaken en kleine KMO's ook met administratieve ondersteuning.

Ik heb dit persoonlijk meegemaakt en weet wat een helse opgave administratie kan zijn. 

Tijdens de dag was ik aan de slag om mijn zaak te doen groeien en was ik keihard in de weer om sterker te staan dan de dag ervoor.

Administratie werd dan 's avonds gedaan, weekends, tijdens pauzes,...

Dit waren eigenlijk tijden die ik in mijn gezin wou steken maar omwille van tijdsgebrek niet kon. Het nam ook altijd veel tijd in beslag, het was allemaal nieuw. Tegen de tijd dat ik aan de administratie toe kwam dan waren de banken, boekhouders, verzekeraars of andere kantoren al dicht. Dus dan moest ik weer wachten op een vrij moment en dat was meestal wanneer het al te laat was.

Kortom, het was niet makkelijk.

Ik wil nu de hardwerkende zelfstandigen de kans geven om dit te vermijden en daarom met DJANCO een freelance administratieve service op maat aanbieden.

Dit is een service op maat, voor iedereen maar met vooral een knipoog naar de bouw gerelateerde ondernemers.

 

Welke ondersteuningen bied DJANCO u aan ?

 1. Ordelijke administratie  

Al uw documenten worden op een efficiënte manier geklasseerd.

Ik ondersteun u in uw planning .

Opvragen van de nodige prijs offertes.

Opstellen van offertes en het opvolgen ervan..

Strategische stappen naar de groei van de onderneming

2. Financiële administratie

Al uw facturen worden gemaakt en doorgestuurd naar de klant.

De betalingen door uw klanten worden bijgehouden en afgeboekt.

Uw facturen worden ingelezen.

Rapportage van uw situatie

Einde van de maand of kwartaal gaat alles naar uw boekhouder.

Vanaf 01/01/2026 is digitale facturatie verplicht tussen ondernemingen, wij helpen je met de voorbereiding en implementering van je digitaal facturatie programma

3. Document beheer

Beveiliging van informatie

Audits uitvoeren van de documenten

Verzekeringen en attesten

Aanvraag en opvolging van uw KMO portefeuille. 

Opstellen contracten aan de hand van uw standaard contracten

4. Specifiek bouw gerelateerd

Aanmeldingen werven - wat is er nodig

Checkinatwork

Werken in het buitenland met je onderneming

Detacheringen van onderaannemers, wat is de wetgeving hier omtrent en welk papierwerk is nodig

5. Gewoonweg, u ontzorgen

 

Q&A

Hoe gaat DJANCO tewerk ?

Allereerst gaan wij kennismaken, dit kan op plaats bezoek of we kunnen dit via een teams gesprek doen. We gaan luisteren naar wat u exact nodig heeft om een zo goed mogelijk beeld te krijgen waarmee we u kunnen ondersteunen. Vandaar uit gaan we volgende stappen bepalen. Uiteraard zijn hier geen kosten aan verbonden.

In welke regio werken jullie ?

Onze service bieden wij aan over heel Vlaanderen. Dankzij de digitalisatie kunnen wij u adminstratieve hulp ook voorzien vanuit onze kantoren. Moest blijken dat onze ondersteuning bij u ter plaatsen nodig is, dan is dit natuurlijk geen probleem.

Uit welk soort samenwerkingen kan ik kiezen ?

Simpel gezegd, aan u de keuze. Dit kan gaan van kortlopende samenwerkingen tot langlopende samenwerkingen en van enkele uren per week tot fulltime bezetting. Dit wordt besproken tijdens ons kennismakings gesprek of wanneer verandering van regime gevraagd wordt.

Maar wat is nu de prijs ?

Dit hangt af van enkele factoren, wat wordt verwacht, hoeveel uren per week/maand zijn nodig, vanop kantoor of op locatie, ... Na ons kennismakings gesprek ontvangt u een open, duidelijke en transparante offerte welke wij erna samen kunnen overlopen.

Super, hoe snel kan je beginnen ?

Dit kan heel snel gaan, afhankelijk van de invulling kunnen wij 24 uren na het aangaan van de samenwerking al  van start gaan

Algemene voorwaarden

 

1. Toepasselijkheid

Door gebruik te maken van onze diensten, ga je akkoord met deze algemene voorwaarden.

2. Diensten

DJANCO biedt administratieve diensten aan voor zowel particulieren als bedrijven. De specifieke diensten worden per opdracht overeengekomen.

3. Prijzen

De prijzen voor de aangeboden diensten worden voorafgaand aan de opdracht schriftelijk bevestigd. Alle prijzen zijn exclusief BTW.

4. Betaling

Betaling dient te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum, tenzij anders overeengekomen. Bij niet-tijdige betaling behoudt DJANCO zich het recht voor om rente en administratiekosten in rekening te brengen.

5. Aansprakelijkheid

DJANCO is niet aansprakelijk voor enige schade die voortvloeit uit de uitvoering van de diensten, behalve in het geval van opzet of grove nalatigheid.

6. Toepasselijk recht

Op deze Algemene Voorwaarden is het Belgisch recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechtbank in Limburg.

 

 

Privacy beleid

Privacybeleid

Bij DJANCO respecteren we uw privacy en zetten we ons in om uw persoonsgegevens te beschermen. Dit privacybeleid legt uit welke informatie we verzamelen, hoe we deze gebruiken en welke rechten u heeft.

1. Verzameling van persoonsgegevens

We verzamelen de volgende persoonsgegevens wanneer u gebruikmaakt van onze diensten of contact met ons opneemt:

  • Naam
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer
  • Bedrijfsnaam
  • Andere informatie die u ons vrijwillig verstrekt

2. Gebruik van persoonsgegevens

We gebruiken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  • Om contact met u op te nemen en uw vragen te beantwoorden
  • Om onze diensten te leveren en te verbeteren
  • Om u op de hoogte te houden van wijzigingen in onze diensten
  • Voor administratieve doeleinden

3. Bewaren van persoonsgegevens

We bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, tenzij we wettelijk verplicht zijn om ze langer te bewaren.

4. Delen van persoonsgegevens

We delen uw persoonsgegevens niet met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor het leveren van onze diensten of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

5. Beveiliging van persoonsgegevens

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, diefstal of ongeautoriseerde toegang.

6. Uw rechten

U heeft het recht om:

  • Inzage te vragen in uw persoonsgegevens
  • Uw persoonsgegevens te laten corrigeren
  • Uw persoonsgegevens te laten verwijderen
  • Bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens
  • Uw persoonsgegevens over te dragen aan een andere verantwoordelijke

7. Cookies

Onze website maakt gebruik van algemene cookies om uw ervaring te verbeteren. U kunt ervoor kiezen om cookies te weigeren of te verwijderen via uw browserinstellingen. Houd er rekening mee dat dit de functionaliteit van de website kan beïnvloeden.

8. Wijzigingen in het privacybeleid

Dit privacybeleid kan van tijd tot tijd worden bijgewerkt. We zullen u op de hoogte stellen van belangrijke wijzigingen door een mededeling op onze website te plaatsen.

9. Contactinformatie

Als u vragen heeft over dit privacybeleid of uw persoonsgegevens wilt inzien, corrigeren of verwijderen, kunt u contact met ons opnemen via: service@djanco.be